COMECE COM A ESTRUTURA CERTA
Como organizar alunos e atualizar turmas a cada temporada
Crie turmas por idade, nível ou horário e prepare a nova temporada sem mover aluno por aluno.
RESPOSTA DIRETA
Na Central do Organizador, abra Integrantes e Gerenciar turmas. Você pode criar turmas sem limite obrigatório, trocar um aluno individualmente ou usar a reclassificação anual com uma prévia antes de aplicar.
Passo a passo
- 1Crie ou cole a lista de turmas no onboarding
- 2Preencha horários iguais em lote e ajuste somente as exceções
- 3Solicite a data de nascimento para categorias por idade
- 4Revise conflitos e aplique as mudanças na nova temporada
Monte grades grandes sem repetir trabalho
Em Criar atividade, use Adicionar várias para informar uma turma por linha. A grade fica resumida e abre somente a turma em edição. Quando dias e horários se repetirem, use o preenchimento em lote e depois ajuste apenas as exceções.
A mudança não acontece no aniversário
O Groopin calcula a idade na data de referência escolhida. Ninguém muda de turma sozinho: o organizador sempre vê e confirma uma prévia.
Exceções ficam sob seu controle
Quem não tem data de nascimento ou não se encaixa em uma faixa aparece para revisão manual. Turmas técnicas, como Iniciação ou Formação, podem ficar fora da classificação por idade.
As inscrições e o financeiro são preservados
A reclassificação muda apenas a turma atual. Inscrições e presenças já registradas, sejam passadas ou futuras, continuam como estão. Planos, cobranças e pagamentos também não são alterados.
Equipes de campeonatos ficam separadas
A ferramenta trata somente turmas de aulas e treinos. Equipes vinculadas a campeonatos não entram na reclassificação anual.
CHECKLIST
Antes de publicar
- Turmas criadas
- Data de referência definida
- Faixas sem sobreposição
- Pendências revisadas antes de aplicar
PERGUNTAS FREQUENTES
Dúvidas sobre este tema
Preciso definir limite de alunos?
Não. Deixe a capacidade em branco quando a turma não tiver um limite real.
Posso trocar apenas um aluno?
Sim. Na lista de participantes, use a ação de trocar turma.
A troca altera mensalidades?
Não. Planos, assinaturas, cobranças e pagamentos não são alterados pela reclassificação.