INSCRIÇÕES, LOTES OU KITS E PAGAMENTOS
Inscrição individual, outras pessoas, equipes ou crianças
Escolha o modelo de venda e entenda a diferença entre comprador, responsável, pagador e participantes.
RESPOSTA DIRETA
O padrão continua sendo a inscrição individual. Quando o recurso estiver liberado para o evento, o organizador pode permitir compra para mais pessoas ou equipe. Um pedido reúne o pagamento, mas cada vaga mantém participante, categoria, situação e credencial próprios. Publicar uma atualização não converte eventos existentes automaticamente.
Passo a passo
- 1Escolha o modelo na criação ou edição
- 2Defina o limite por pedido
- 3Configure a condição coletiva quando aplicável
- 4Teste compra, convites e gestão
- 5Confira pagador e participantes antes de divulgar
Individual é o padrão
Cada atleta acessa a página, confirma a própria participação e paga quando houver cobrança. Eventos únicos e séries recorrentes começam nesse modelo, mas o organizador pode escolher outra opção quando precisar.
Compra para mais pessoas
Quando a opção estiver disponível no evento, o comprador escolhe a quantidade e a categoria de cada vaga e informa se também vai participar. Depois do pagamento, abra Minhas inscrições em /atleta/inscricoes. Nas vagas sem atleta, use Vincular atleta e Criar link; compartilhe o convite com o destinatário correto.
Ter conta ou já participar do evento não autoriza duplicar a própria inscrição: confira o participante de cada vaga e o resumo antes de pagar. O limite depende da configuração, até quatro atletas por pedido. Cupom diferente por vaga exige confirmação específica. Kit adicional por atleta na inscrição por lote depende da liberação do fluxo elegível e da configuração do evento.
Equipe ou assessoria
O responsável informa o nome da equipe, escolhe a quantidade permitida e paga um único pedido. O organizador pode manter o preço individual, aplicar desconto percentual, definir preço fixo por atleta ou conceder cortesia por quantidade.
O Groopin ainda não divide o pagamento entre os atletas, não importa planilhas de equipe nesse checkout e não oferece subsídio com saldo dividido entre responsável e participantes.
Responsável inscreve crianças
Este modelo exige liberação e validação específicas para o evento. O cadastro permite ao responsável legal informar nome, nascimento, vínculo e categoria da criança, sem exigir e-mail próprio.
Não considere o fluxo infantil pronto apenas porque o pedido foi pago. Antes de abrir vendas, a organização precisa validar o acesso do responsável à credencial de cada dependente, a leitura na entrada e o tratamento de cancelamentos. Se a opção ou a credencial não aparecer, procure o suporte; não crie uma conta fictícia para a criança.
Pagador não é sinônimo de participante
Cobrança, recibo e histórico financeiro ficam com o pagador. Inscrição, termo, categoria e credencial ficam com cada participante. Transferir um ingresso muda o participante depois do aceite, sem trocar o pagador original.
Na gestão de inscrições e na exportação, o organizador identifica a criança ou atleta beneficiário e o responsável ou pagador do pedido.
Limites atuais que precisam estar claros
O fluxo infantil não atende autorização por terceiro, escola ou excursão, dois responsáveis na mesma inscrição nem acompanhante credenciado. Também não há troca automática de distância, categoria ou kit com cálculo de diferença, adiamento para outra prova ou retirada coletiva de kits.
Se uma dessas condições for essencial para a prova, combine o procedimento operacional antes de abrir a campanha e não anuncie a automação como disponível.
CHECKLIST
Antes de concluir
- Modelo escolhido
- Limites por pedido revisados
- Condição coletiva revisada
- Pagador identificado
- Participantes e convites conferidos
- Limitações comunicadas
PERGUNTAS FREQUENTES
Dúvidas sobre este tema
Quem paga precisa participar?
Não. Na compra para mais pessoas ou equipe, o comprador pode atuar somente como pagador. Cada participante conclui a própria vaga pelo convite.
Cada atleta recebe uma inscrição?
Sim. Mesmo com pagamento único, as inscrições, termos e credenciais permanecem individuais.
O responsável pode cadastrar uma criança?
Somente quando o modelo estiver liberado e validado para o evento. O cadastro dispensa e-mail próprio da criança, mas o acesso à credencial pelo responsável e a leitura na entrada precisam estar verificados antes das vendas.
Posso cobrar cada atleta separadamente em uma equipe?
Ainda não. A inscrição coletiva gera um pedido único para o responsável.